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Fallstudie · BVM

Fünf Werkzeuge. Ein durchgängiger Ablauf.

Der BVM wirbt mit einem kleinen Team für Seminare, Kongresse und Regionalabende. Heute wird aus einem Veranstaltungslink in Sekunden ein fertiger LinkedIn-Post mit CI-treuem Banner – und ein Mensch gibt frei.

Automatisierte Erstellung

unter 1 Min.

Zuzüglich menschlicher Prüfung und Freigabe

5 → 1
Werkzeuge zu einer Plattform vereinheitlicht
18
Original-Vorlagen als Code, CI-treu
11
simulierte Zielgruppen prüfen jede Anzeige

Projektangabe: Früherer Aufwand ca. 45 Minuten pro Anzeige. Heute unter einer Minute für die automatisierte Erstellung, zuzüglich menschlicher Prüfung und Freigabe. Unterschiedlicher Messumfang; keine berechnete Gesamtersparnis.

So läuft eine Veranstaltung durch die Plattform.

BVM / Der AblaufInteraktive Illustration

Von der Veranstaltung zum freigegebenen Inhalt.

Wählen Sie einen Schritt und entdecken Sie, wie Vorbereitung und menschliche Entscheidung zusammenspielen.

01 / Quelle

Täglich automatisch von bvm.org.

Der Workflow importiert die Veranstaltungsdaten täglich automatisch von bvm.org. Thema, Termin und Beschreibung bilden die gemeinsame Grundlage für Text und Gestaltung.

Automatischer Import statt manueller Übertragung.
Vorbereitung automatisieren. Die Freigabe bleibt beim Menschen. Diese Illustration veröffentlicht keine Inhalte.

Die Ausgangslage

Der BVM wirbt laufend für Seminare, Kongresse und Regionalabende – mit einer kleinen Geschäftsstelle. Der Kommunikationsplan des Verbands stellte 2025 selbst die Frage: „KI-Stack: Was können wir automatisieren?“

Genutzt wurde KI bis dahin „auf Zuruf“: mal ChatGPT, mal eine Automatisierung, Banner in einem Werkzeug, Planung in einem anderen. Die Ergebnisse waren beliebig, Feedback-Schleifen gab es keine – und jede Anzeige kostete rund 45 Minuten.

Vorher: fünf Werkzeuge

ChatGPT „auf Zuruf“n8n-AutomationenPlacid (Banner)Buffer (Planung)Photoshop-Vorlagen

Heute: Eine Plattform, in der Text, Design, Prüfung, Freigabe und Veröffentlichung zusammenlaufen – mit Rollen, Protokoll und Datenschutz.

Die fünf Umsetzungsschritte im Detail
  1. 1

    Veranstaltung erscheint

    Neue Seminare, Kongresse und Regionalabende werden täglich automatisch von bvm.org übernommen.

  2. 2

    KI schreibt und gestaltet

    Post-Text und Banner entstehen in der Sprache und im Design des BVM – aus den eigenen Vorlagen, nicht aus einem Baukasten.

  3. 3

    Zielgruppen prüfen

    Elf simulierte Zielgruppen – vom Berufseinsteiger bis zur Institutsleitung – geben Feedback, bevor echte Menschen die Anzeige sehen.

  4. 4

    Mensch gibt freiMensch

    Das Team der Geschäftsstelle prüft, passt an und entscheidet. Nichts geht ohne Freigabe raus.

  5. 5

    Geplant und veröffentlicht

    Minutengenau geplant und direkt auf der LinkedIn-Unternehmensseite veröffentlicht.

So sind wir vorgegangen

Erst die Arbeit verstehen

Wir haben mit dem Team angeschaut, wie eine Anzeige heute entsteht – vom Veranstaltungstext bis zum Post – und wo die Minuten verloren gehen.

Die Marke vermessen, nicht erraten

18 Original-Vorlagen des BVM wurden Ebene für Ebene vermessen und als Code nachgebaut. So sieht jedes Banner aus, als hätte es die Grafik gemacht.

Alles auf eine Plattform

Einzelne Automationen und Werkzeuge wurden abgelöst. Übrig bleibt ein Ort mit Rollen, Protokoll und einer klaren Freigabe durch den Menschen.

Ehrlichkeit im Detail

Der Mensch entscheidet

Keine Anzeige geht ohne Freigabe raus. Die KI bereitet vor, das Team entscheidet.

Fehler werden erst geprüft, dann behoben

Meldet jemand ein Problem, gilt es erst als erledigt, wenn ein automatischer Test die Korrektur bestätigt.

Kein Ranking zwischen Anbietern

Im Sichtbarkeits-Dashboard sieht jeder Anbieter nur sich selbst – ein Ranking hätte Kunden gegeneinander ausgespielt.

„Nicht erfasst“ statt 0

Was nicht gemessen wird, erscheint nicht als Null. Alle Zahlen sind als Mindestwerte gekennzeichnet.

„Das erste Team, das uns gesagt hat, was nicht funktioniert bevor sie uns verkauft haben, was funktioniert.“
Porträt von Alexander Herweg

Alexander Herweg

Geschäftsführer, BVM

Womit gebaut wurde

KI-Modelle

  • Claude (Anthropic)
  • GPT (OpenAI)
  • Gemini (Google)

Plattform & Daten

  • Next.js
  • Supabase (Auth, Datenbank, Speicher)
  • Vercel

Automatisierung

  • Upstash QStash (Planung)
  • Upstash Redis
  • Täglicher Veranstaltungs-Import

Integrationen

  • LinkedIn-API (Unternehmensseite)
  • SharePoint / OneDrive (Bilder)
  • Resend (E-Mail)

Design & Qualität

  • 18 BVM-Vorlagen als Code
  • sharp (Bildausgabe)
  • Playwright (End-to-End-Tests)

Außerdem gebaut: das Sichtbarkeits-Dashboard

Für das Anbieterverzeichnis marktforschungsanbieter.de zeigt ein Dashboard jedem gelisteten Institut, was sein Eintrag bringt – vom Google-Suchergebnis bis zum Klick auf die eigene Website. In rund vier Wochen von der Spezifikation bis zu Live-Daten, abgesichert durch 314 automatisierte Tests.

Welcher wiederkehrende Ablauf bindet Ihr Team? Lassen Sie uns besprechen, ob ein klar begrenzter Workflow bei Ihnen sinnvoll ist.

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