Im Sprint
Termin zum Beitrag
HeuteText, Bild und Abstimmung in mehreren Werkzeugen.
Mit EVORICI-treuer Beitrag mit Banner, ein Mensch gibt frei.
KI für Verbände Viele Termine, zu wenig Sichtbarkeit.
Seminare, Regionalabende und Positionen entstehen laufend. Die Geschäftsstelle schafft es aber nicht, alles kanalgerecht und im eigenen Erscheinungsbild zu kommunizieren. Vieles bleibt unbeworben. In zwei Wochen bauen wir einen Prototyp, wie er beim BVM im Einsatz ist.
- Festpreis 9.500 € netto
- Daten in Deutschland
- Kostenlose Nacharbeit, falls nicht wie vereinbart
Heute verstreut
- Terminseite
- Rundschreiben
- CI-Vorlagen
- Feedback-Mails
EVORIStudioBeitragsredaktion
Fertig vorbereitet
LinkedIn-Beitrag, Seminar 12.03.
- Text und Banner aus Ihren Vorlagen
- Datum mit der Website abgleichen
Was Forschung und Verbände sagen
55 %
nutzten KI bereits zur Texterstellung, für Bilder, Fotos oder Videos erst 18,5 %.
62,5 %
der befragten Mitgliedsverbände zählen „Das Profil des Verbandes schärfen und sichtbar machen“ zu den fünf wichtigsten Aufgaben 2025. „Die Mitgliederkommunikation intensivieren“: 57,1 %.
Heute
- Termin steht auf der Website, Rundschreiben als PDF
- Text mit ChatGPT, Banner in Photoshop oder Canva
- Feedbackrunden per Mail
- Viele Termine bleiben unbeworben
Mit dem Prototyp
- Der Prototyp liest Termine und Dokumente ein
- Er schreibt Text und Banner aus Ihren CI-Vorlagen
- Ein Prüfschritt mit Quellenverweis
- Die Geschäftsstelle gibt frei und veröffentlicht
Datenschutz und Rechtsrahmen
Im Sprint verarbeiten wir keine Mitgliederdaten, nur öffentliche Inhalte. Bildrechte Ihrer Vorlagen klären wir vorab. Den Freigabeschritt protokollieren wir. Ein Assistent, der Mitgliedern Rechtsauskünfte gibt, braucht nach § 7 RDG juristische Anleitung und gehört nicht in den Sprint.
Das Angebot: KI-Sprint Verbandskommunikation
In zwei Wochen entsteht der erste Beitrag im CI Ihres Verbands
Woche 1Woche 2
Ist-MessungPrototyp läuftGo/No-Go
Woche 1
- Interviews mit Geschäftsführung und Kommunikation
- Zeitmessung an 3 bis 5 echten Vorgängen
- Volumen: Termine pro Monat, davon heute beworben
- Bestandsaufnahme von Quellen und CI-Vorlagen
Woche 2
- Prototyp: Termine importieren, Entwürfe im CI erzeugen
- Freigabeoberfläche, optional Veröffentlichung auf LinkedIn
- Messung an denselben Vorgängen, Vorstandsvorlage
Was Sie mitbringen
- Zugriff auf Terminseite, Rundschreiben und CI-Vorlagen
- Eine Person aus der Kommunikation für die Freigabetests
- Vor dem Auftrag: Klärung, wer laut Satzung entscheidet
Was wir bewusst nicht versprechen
- Amortisation über eingesparte Stunden allein
- Mitglieder-Chatbot im Sprint
- Antworten auf Rechts- oder Tariffragen
- Fördermittel für den Sprint
Systeme Ihre Terminseite oder Ihr Kalender-Feed, Rundschreiben als PDF, Ihre CI-Vorlagen, optional LinkedIn. Keine Mitgliederdaten im Sprint.
Nach dem Sprint
Umsetzen, betreiben, ausbauen
- 1KI-SprintPrototyp und Entscheidung
- 2UmsetzungEinbau in Ihre Systeme, Preis nach dem Sprint
- 3BetriebFester Monatspreis
Betrieb
790 € pro Lösung und Monat
- Betrieb in Deutschland oder auf Ihrer Infrastruktur
- Überwachung, Fehlerbehebung und Modell-Updates
- Monatlicher Bericht mit den vereinbarten Kennzahlen
- Support per E-Mail, Antwort am nächsten Werktag
Betrieb und Weiterentwicklung
2.900 € pro Monat
- Alles aus „Betrieb“ für eine Lösung
- Zwei Entwicklungstage pro Monat für neue Fälle und Verbesserungen
- Ausbau auf den nächsten Anwendungsfall Ihrer Branche
- Monatliches Review mit Ihrem Team
Mindestlaufzeit drei Monate nach dem Start, danach monatlich kündbar. Modell- und Hostingkosten weisen wir separat und ohne Aufschlag aus. Alle Preise netto zzgl. USt. Angebot ausschließlich für Unternehmen, Kanzleien und Verbände. Fragen Sie uns nach Förderprogrammen in Ihrem Bundesland. Anträge müssen Sie in der Regel selbst und vor der Beauftragung stellen.
Beispiele
Drei Anwendungsfälle aus Ihrer Branche
Nach dem Sprint
Interner Wissensassistent
HeuteSatzung, Rundschreiben und FAQ von Hand durchsuchen.
Mit EVORIAntwort mit Fundstelle für die Geschäftsstelle. Rechtsfragen nur mit juristischer Freigabe.
Nach dem Sprint
Gesetzentwurf zum Rundschreiben
HeuteDrucksachen lesen und zusammenfassen.
Mit EVORIGefilterte Zusammenfassung, die Referentin ergänzt die Position.
Häufige Fragen
Wir nutzen doch schon ChatGPT. Was ist neu?
Aus Einzelnutzung wird ein Ablauf: Termin rein, Text und Banner im eigenen CI raus, Freigabe, Veröffentlichung. Ein Werkzeug statt fünf.
Rechnet sich das über eingesparte Stunden?
Allein darüber selten. Der Nutzen liegt darin, dass mehr Termine beworben werden und jeder Auftritt im Verbands-CI erscheint. Beides messen wir im Sprint.
Beantwortet die KI Mitgliederfragen?
Nicht im Sprint. Ein interner Assistent für die Geschäftsstelle ist eine spätere Ausbaustufe, bei Rechtsfragen mit juristischer Freigabe.
Wer entscheidet bei uns über den Auftrag?
Das regelt Ihre Satzung. Wir liefern eine Vorstandsvorlage mit Kosten, Nutzen und Datenschutznotiz.
Passt das für Ihren Verband?
In 30 Minuten wissen Sie, ob der Sprint für Ihren Ablauf sinnvoll ist. Kostenlos. Wenn nicht, sagen wir es.
Jannis Deters antwortet persönlich